各学院、各实验室：
为进一步规范我校学生参加外方主办的线上国际会议申报，确保线上交流活动有序展开。根据上级有关规范管理线上交流活动的要求，结合我校常态化防疫工作管理，现将有关要求通知如下：
一、我校学生线上参加国际会议，应参照《图书馆VIP学生出国（境）管理实施细则》（校学字[2017]208号），于参会前至少7日进行申报，未经批准，不得擅自参加此类活动；
二、线上参加国际会议申报方法
1.填报方法。学生使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台：https://vista.ustc.tsg211.com/ 第一次登录系统需完善个人资料中的“个人信息/学籍信息/联系信息/成绩信息”。完善信息后点击“项目列表”-“自主申报”填写申请。（项目名称填写“【线上会议】2021年+会议名称”，项目类型选择“其他”，出访目的填写“参加XX会议。如做口头报告，请明确口头报告的题目”）。
注意：个人资料中的“班主任/导师”，将是申请提交后的第一审批人，请务必填写相符的班主任/导师。
2.审批流程。在上述内容填写完毕后进入学校内部流转审核程序（申请人填报-“班主任/导师”审核-“学院/国家级实验室”审核-“教务处/研究生院”审核-国合部审核）。
审批方法：老师使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台后端：https://vista.ustc.tsg211.com/admin 点击“学生申请”-“待我审核”，选择“查看”学生的申请信息进行审批即可，详情可见附件。
学生提交申请后，如需报销请持指标卡负责人已签字的《财务报销单》至东区国际楼309办公室审核确认；
如有任何问题，请通过以下方式与我办联系：
王节琴老师：0551-63603301 ；outgoing@ustc.tsg211.com
国际合作与交流部-学生交流办公室
2021年4月20日
